¿Los transfers de empresa se pueden deducir en Hacienda?
Los transfers de empresa son gasto deducible — pero hay reglas. Deducir correctamente los gastos de transporte en Hacienda puede suponer un ahorro significativo si lo haces bien desde el principio.
¿Son deducibles los transfers corporativos?
Sí, siempre que se cumplan tres condiciones básicas: que el gasto sea necesario para la actividad económica, que esté debidamente justificado (factura completa) y que esté correctamente registrado en la contabilidad.
Qué transfers se pueden deducir
- Traslados de empleados: aeropuerto → sede o hotel para viajes de trabajo.
- Recepción de clientes: transfer de bienvenida para clientes o proveedores.
- Asistencia a eventos: ferias, congresos, presentaciones comerciales.
- Desplazamientos interurbanos de negocio: reuniones en otras ciudades.
IVA en transfers corporativos
| Concepto | Tipo IVA | Deducible |
|---|---|---|
| Transfer de transporte (VTC) | 10% | Sí, al 100% si es gasto de empresa |
| Alquiler de vehículo sin conductor | 21% | 50% general, 100% si uso exclusivo empresa |
| Taxi (recibo, no factura) | — | No deducible sin factura completa |
Documentación necesaria para deducir
- Factura completa: con CIF del proveedor, concepto detallado, fecha y destinatario.
- Justificación del viaje: email de convocatoria, programa del evento o contrato de reunión.
- Relación con la actividad: debe quedar claro que el gasto es profesional, no personal.
- Registro contable: en la cuenta correspondiente del Plan General Contable.
El error más habitual: los tickets de taxi
Un ticket de taxi no es una factura. Sin CIF del proveedor y datos fiscales completos, no es deducible. Los transfers reservados a través de Ridezio generan factura completa automáticamente, en nombre de la empresa y con todos los datos fiscales necesarios para la deducción.
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Solicitar transfer →Preguntas frecuentes
¿Ridezio ofrece factura para empresas?+
Sí. Todas las reservas incluyen factura con IVA desglosado. También disponemos de cuentas corporativas con gestión centralizada de gastos y reporting mensual.
¿Puedo gestionar transfers para varios empleados desde una sola cuenta?+
Sí. Las cuentas corporativas permiten añadir múltiples usuarios, establecer políticas de viaje y aprobar o rechazar solicitudes desde un panel centralizado.
¿Hay tarifas especiales para volumen de reservas?+
Sí. Para empresas con más de 20 transfers mensuales ofrecemos tarifas negociadas. Contacta con nuestro equipo B2B para un presupuesto personalizado.
Equipo Ridezio
Expertos en transfers privados y viajes de empresa. Publicamos guías, comparativas y consejos para viajeros.
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